工作流在办公自动化系统中的应用

随着公司经营业绩的不断提升，来自公司内部的信息化需求越来越旺盛，越来越多的纸质审批流程将由高效、便捷的电子流程所取代。目前用于公司各应用系统电子流程的是由信息技术中心自主研发的流程组件，该流程组件已成功支撑了公司内部将上百个电子流程。在使用的过程中，信息技术中心也曾对其进行过若干次升级。但是随着公司内部信息化的快速推进以及信息技术的快速发展，特别是各分公司信息化支撑的需要愈来愈迫切，现有的流程组件在支撑信息化建设的效率方面愈来愈显得差强人意。譬如，现有的流程组件无法支持灵活的流程配置、表单设计，无法对流程进行集中管理、各电子流程由各自的系统管理。这样大大降低了软件开发的效率，使得流程组件未能真正实现重用，给系统的维护、升级工作带来很大的压力。在目前的情况下，需要更加专业的流程组件来实现相关业务审批流程及相关的应用，以提高应用开发效率、降低开发维护的工作量和成本。随着事务处理、信息共享等方面需求的日益增长，传统的办公模式已不能满足需要。工作流技术可以提高办公效率、加快信息化步伐。文章提出了基于 OSWorkFlow工作流技术的办公自动化系统的设计方案， 并对系统安全控制进行了一定的研究。